個人情報保護方針

全国仲人連合会 八王子椚田支部

結婚相手紹介サービス業の事業特性を踏まえ、法令およびその他の規範を遵守の上、個人情報の取り扱いに関する基本的事項を定め、個人情報の漏洩等を防止し、よって顧客のプライバシーを保護することを目的とし、個人情報保護規程を設けています。

【個人情報保護規程は当相談所に備えられています】

(1)個人情報の取得、利用および提供に関する方針

全ての個人情報に関して、本人の同意なく無断で取得・利用・提供してはならない。
本人の同意のある場合でも、同意で得た範囲内で利用・提供するものとする。
また個人情報の処理を外部に委託する場合は、一定水準を満たしている者を選定し、かつ当会の厳正な管理のもとで行うものとする。

(2)個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針
個人情報への不当なアクセス、又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、技術面、組織面および人的、物理的側面において適切な安全対策を講じるものとする。

(3)個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守に関する方針
当会の各相談所責任者、カウンセラー等従事する者はすべて、個人情報の重要性および基本原則を正しく認識し、その他個人情報に関する法令および規範を遵守しなければならない。

【個人情報の利用目的について】

入会前に相談者から取得した個人情報は、資料送付、ご相談の参考に使用する以外の目的に使用することはありません。入会者から契約時に取得した個人情報は下記の目的にのみ使用します。

【提出書類】

申込書(身上書・写真付)、独身証明書・住民票・保険証(写)・卒業証明書・収入証明書(源泉徴収票[写]等)・資格証明書(写)・月会費振替依頼書

【利用目的】

良縁ニュース掲載の資料、カウンセリング時の資料、他支部からのお見合い希望照会の回答、独身であること、現住所、性別、生年月日、学歴、勤務先、職業、収入、資格を有していることの確認。月会費振替依頼書は月会費請求・口座振替のため金融機関への提供。
(個人情報の共同利用について)

(1)当会ではお客様の個人情報を良縁ニュース掲載という形で共同利用します。

(2)共同利用される個人情報は、お客様ご本人との合意・承諾の上で利用します。

(3)良縁ニュースは第三者(当会各相談所以外)への提供はしません。

個人情報管理責任者 藤橋 裕子